eFaktura • Slovensko • od 1. 1. 2027

eFaktura od 1. 1. 2027: digitální pošťák přímo v BizNow

BizNow je váš digitální pošťák – zprostředkovatel doručovací služby pro slovenskou eFakturu. Příjem, odesílání a zpracování elektronických faktur tak můžete řešit v jednom prostředí bez dalšího samostatného systému.

Aktivovat eFakturu Oficiální informace FS SR

Zprostředkovatel doručovací služby
Připraveno pro síť Peppol

eFaktura bez zbytečných komplikací

Novou slovenskou legislativu nemusíte řešit jako další oddělený proces. BizNow ji propojuje s doklady, schvalováním a účetnictvím, které již používáte.

Vše na jednom místě

Přijaté i odeslané eFaktury zpracujete přímo v BizNow společně s ostatními firemními doklady.

Bez ručního přepisování

Strukturovaná data z eFaktury jsou připravena pro automatizované zpracování, kontrolu a další workflow.

Bezpečné doručení

Doručování eFaktur probíhá přes oficiální infrastrukturu a evropskou síť Peppol.

Pro firmy i účetní

Doklady, přístupy, schvalování a exporty zůstávají v prostředí, které zná firma i její účetní.

Praktický návod

Aktivace eFaktury krok za krokem

Začněte přímo v BizNow. Zvolte rozsah služby: při samotném odesílání dokončíte online ověření (KYC), při odesílání i příjmu probíhá registrace přes slovenskou Finanční správu bez KYC.

Bez samostatných papírových smluv
Online aktivace
V rámci balíčku bez příplatku

Otevřete nastavení firmy

Přihlaste se do BizNow. Otevřete Nastavení → Moje firmy, vyberte firmu, které chcete aktivovat eFakturu, a vpravo ve sloupci Akce klikněte na oranžovou tužku (Upravit).

Nastavení → Moje firmy → tužka ve sloupci Akce

Vyberte rozsah eFaktury

V okně Upravit údaje firmy najdete panel e‑Faktúra. Uvidíte možnosti jen odesílat, odesílat i přijímat, nebo registraci prostřednictvím pověřené osoby.

Kterou možnost vybrat?

Vyberte si jeden ze tří postupů podle toho, zda chcete eFaktury jen odesílat, odesílat i přijímat, nebo pověřit registrací jinou oprávněnou osobu.

↗Pouze odesílání⇄Odesílání i příjem✉Registrace přes pověřenou osobu

Režim: pouze odesílání

Vhodné, pokud chcete v BizNow vytvářet a odesílat eFaktury, ale jejich přijímání již máte zajištěno u jiného digitálního pošťáka.

Klikněte na „Aktivovať odosielanie e-faktúr“.
Dokončete KYC ověření přes Dativery podle postupu níže. Ověřuje se kontaktní osoba, identita firmy, její oprávnění jednat a bankovní účet.
Po úspěšném dokončení ověření a aktivaci služby můžete přes BizNow odesílat eFaktury.

Důležité: Tento režim nezajišťuje příjem. Pokud má firma povinnost eFaktury přijímat, musí mít příjem zajištěn samostatně.

Režim: odesílání i příjem

Vhodné, pokud chcete mít digitálního pošťáka a obousměrnou výměnu eFaktur přímo v BizNow.

Klikněte na „Aktivovať odosielanie a prijímanie e-faktúr“. U této možnosti není ověření KYC potřeba.
Poté přejděte na portál slovenské Finanční správy pro výběr digitálního pošťáka. Přihlaste se a povolte aplikaci potřebný přístup.
Vyberte správný daňový subjekt (firmu), ověřte údaje a doplňte požadovaný e-mail a telefon.
Jako zprostředkovatele vyberte CyWo Tech, a. s. (BizNow). Technickým poskytovatelem doručovací služby je Dativery s.r.o.
Potvrďte poskytnutí údajů tlačítkem Povoliť, pokračujte v odeslání a počkejte na zobrazení potvrzení odeslání.
Vraťte se do BizNow a zkontrolujte stav aktivace. Dokud aktivace není potvrzena, nepředpokládejte, že je příjem aktivní.

portál slovenské Finanční správy pro výběr digitálního pošťáka ↗

Poznámka: Po registraci probíhá automatická synchronizace mezi slovenskou Finanční správou a sítí Peppol, která může trvat až 60 minut. Z vaší strany nejsou potřeba žádné další kroky.

Jak vypadají kroky na Finanční správě

Ilustrační snímky ze skutečné aktivace; citlivé údaje jsou zakryty.

1. Povolit přístup k výběru poskytovatele

Odesílání a příjem přes pověřenou osobu

Pokud registraci BizNow na slovenské Finanční správě za firmu vyřizuje jiná oprávněná osoba (například účetní), nemusíte tento krok provádět osobně. BizNow jí zašle žádost e-mailem.

V Nastavení → Moje firmy → Upravit klikněte na třetí možnost „Aktivovať odosielanie a prijímanie e-faktúr – registrácia prostredníctvom poverenej osoby“.
BizNow odešle pověřené osobě e-mailovou žádost o provedení registrace BizNow na Finanční správě za vaši firmu.
Pověřená osoba na portálu slovenské Finanční správy provede registraci BizNow, tedy výběr CyWo Tech, a. s. (BizNow) jako zprostředkovatele eFaktury pro daný daňový subjekt.
Po dokončení registrace zkontrolujte v BizNow stav aktivace odesílání a přijímání eFaktur.

Ověření identity (KYC)

03 Ověření klienta přes Dativery (Peppoš) – pouze při odesílání

Pokud jste zvolili pouze odesílání eFaktur, BizNow vás přesměruje na zabezpečené ověření KYC, které technicky provádí Dativery s.r.o. prostřednictvím služby Peppoš. Jeho cílem je ověřit společnost, kontaktní osobu a oprávnění jednat jménem společnosti.

Kontaktní osobaVyplňte jméno, příjmení, roli ve firmě, e-mail a mobil osoby, která ověření provádí.
E-mailPotvrďte e-mailovou adresu podle pokynů v doručené ověřovací zprávě.
TelefonOvěřte zadané mobilní číslo nabízenou metodou ověření.
Identita firmyDativery prověří identifikační údaje společnosti a její vazbu na kontaktní osobu. Podle zvolené metody může vyžadovat další potvrzení totožnosti nebo oprávnění zastupovat firmu.
Bankovní účet – ověřovací převod 1 €Z bankovního účtu ověřované společnosti odešlete 1 € podle platebních údajů, které vám zobrazí Peppoš (včetně jedinečného variabilního symbolu). Dativery podle přijaté platby ověřuje vazbu bankovního účtu na společnost. Ověření platby obvykle trvá do 2 minut, v některých případech však může trvat i několik hodin. Na stránce nemusíte čekat – po odeslání platby ji můžete zavřít. Po úspěšném ověření vám přijde e-mail s potvrzením přijetí platby a úspěšné verifikace.

Důležité: Bankovní převod pomáhá ověřit firemní účet, sám o sobě však není jediným dokladem oprávnění jednat za společnost. Dativery posuzuje také totožnost a oprávnění osoby. Platební údaje vždy převezměte přímo ze zabezpečeného průvodce; 1 € je ověřovací převod, nikoli měsíční poplatek za eFakturu v BizNow.

Podrobnosti o metodách KYC na stránce Dativery ↗

Ukázka průvodce KYC Peppoš – kontaktní údaje, ověření e-mailu a telefonu, identita firmy a bankovní účet.

Cena: Funkce eFaktura je zdarma v každém balíčku. eFaktura je faktura, takže se počítá do pevného počtu dokladů vašeho balíčku.

BizNow · Peppol

Jak odeslat první eFakturu

Po aktivaci se u vystavených faktur zobrazují stavy eFaktury. Samotné vytvoření faktury nestačí: nejprve ji ověřte a potom odešlete přes Peppol.

Najděte vystavenou fakturu

Přejděte do Dokumenty → Schválené výnosy → Faktúry. Ve sloupci eFaktúra uvidíte stav dokladu. Fakturu otevřete ikonou oka nebo tužky.

Ověřte fakturu

V okně Upravit dokument najdete vlevo dole tlačítko Ověřit fakturu. Nejprve doporučujeme zkontrolovat, zda Peppol takto vystavenou fakturu přijme. Pokud jsou údaje správné, zobrazí se zpráva „Faktura je platná – Peppol ji přijme.“ Ověření fakturu ještě neodesílá. Teprve potom klikněte na Poslat eFakturu. Stav a potvrzení doručení z Peppolu si můžete později kdykoli zobrazit kliknutím na ikonku eFaktury přímo v tabulce.

Odešlete přes Peppol

Klikněte na Poslat eFakturu a počkejte na výsledek (může to trvat až přibližně 2 minuty). Úspěšné odeslání označí zelené „e“. Při chybě klikněte na stav a přečtěte si Peppol log.

Jak číst stavy eFaktury

Každá ikona ukazuje aktuální stav. Pokud potřebujete podrobnosti, klikněte na ikonu v seznamu faktur.

Neodeslaná

Faktura dosud nebyla odeslána přes Peppol.

Upozornění

Faktura nebyla odeslána v den vystavení. Odešlete ji co nejdříve.

Úspěšně odeslaná

Faktura byla odeslána. Dostupná potvrzení najdete v Peppol logu.

Chyba

Odeslání nebo doručení selhalo. Klikněte na ikonu a podívejte se na důvod.

Detail Peppol logu

Kliknutím na stavovou ikonku eFaktury přímo v tabulce otevřete Peppol log. Uvidíte čas odeslání a doručení, technická potvrzení (např. AS4 nebo MLR), případnou odpověď odběratele a informace o hlášení Finanční správě, pokud jsou dostupné.

Příklad zobrazení Peppol logu po kliknutí na ikonu.

Pozor: Již odeslanou eFakturu nelze jednoduše upravit ani odeslat znovu. Pro opravu použijte příslušný opravný doklad. Pokud odběratel není registrován v síti Peppol, BizNow vás upozorní. Jako alternativu můžete v detailu faktury použít tlačítko „Preposlať“ vpravo dole. Odběrateli se odešle e-mail s fakturou v přílohách PDF i XML (Peppol BIS Billing 3.0). PDF slouží ke čtení, zatímco strukturované XML je formát eFaktury používaný při povinné elektronické fakturaci od 1. 1. 2027.

Důležité: Pokud zákon vyžaduje doručení přes Peppol, samotný e-mail tento způsob doručení nenahrazuje.

Přijaté eFaktury

Kde najdete přijaté eFaktury

BizNow každých 10 minut automaticky kontroluje nové eFaktury přijaté přes Peppol. Najdete je v sekci Dokumenty → Dokumenty ke schválení. U typu dokumentu mají označení „e“, takže je snadno poznáte. Odtud je můžete schválit a dále zpracovat jako ostatní doklady.

Kdy se faktura zobrazí? Přestože BizNow kontroluje nové eFaktury každých 10 minut, doba jejich doručení přes síť Peppol se může lišit podle zpracování v jednotlivých zapojených systémech. Ve výjimečných případech se proto faktura může v BizNow objevit až po několika hodinách od jejího odeslání dodavatelem. Jakmile je dostupná u digitálního pošťáka, BizNow ji převezme při nejbližší pravidelné kontrole.

Dokumenty ke schválení – přijaté faktury jsou u typu dokladu označeny „e“.

Postup vychází z rozhraní BizNow, z informačních materiálů Finanční správy a z ověřovacích zásad sítě Peppol. Podrobnosti KYC se mohou lišit podle zvolené metody. Oficiální informace Finanční správy SR ↗

Koho se povinnost od 1. 1. 2027 týká?

Podle slovenské Finanční správy není rozsah povinností pro všechny stejný. Zjednodušeně:

Postavení	Vystavování a odesílání	Přijímání
Plátce DPH	Ano, u zákonem určených tuzemských B2B/B2G plnění	Ano
Neplátce DPH	Ne, povinně vystavovat nemusí	Ano, pokud se na něj povinnost vztahuje

Povinná eFaktura se na fakturaci běžným spotřebitelům (B2C) nevztahuje.

Přesný rozsah povinností závisí na postavení subjektu a konkrétní transakci. Aktuální pravidla vždy ověřte v materiálech Finanční správy SR.

BizNow + eFaktura

Proč to dává smysl právě v BizNow

Žádné další přihlašování do samostatného systému
eFaktury společně s PDF, účtenkami a ostatními doklady
Schvalování a kategorizace v existujícím workflow
Přístup pro účetní a export do účetních systémů
Přehled o dokladech a stavu zpracování na jednom místě

Oficiální informace a výběr digitálního pošťáka

Finanční správa SR již zpřístupnila informace k eFaktuře i aplikaci pro výběr certifikovaného poskytovatele a jeho zprostředkovatele.

eFaktura na Finanční správě SR ↗Výběr digitálního pošťáka ↗

Nejčastější otázky

Je eFaktura obyčejné PDF?

Ne. eFaktura je strukturovaný elektronický dokument ve formátu XML podle evropských standardů. PDF může být pouze jeho čitelným zobrazením. Díky struktuře ji systém umí zpracovat automaticky, bez ručního přepisování.

Potřebuji samostatného digitálního pošťáka mimo BizNow?

Ne. Pokud si zvolíte BizNow/CyWo Tech jako zprostředkovatele doručovací služby, můžete eFakturu řešit přes BizNow bez dalšího samostatného uživatelského prostředí. Přijaté i odeslané eFaktury tak máte společně s ostatními firemními doklady.

Co je Peppol?

Peppol je evropská síť a standard pro bezpečnou interoperabilní výměnu strukturovaných elektronických dokumentů včetně faktur. BizNow přes ni eFaktury odesílá i přijímá. Nic dalšího instalovat ani nastavovat nemusíte.

Kdy začne povinná eFaktura na Slovensku?

Klíčové povinnosti pro zákonem určené tuzemské transakce nabývají účinnosti od 1. ledna 2027. Rozsah se liší podle postavení subjektu a typu transakce. Přesná pravidla ověřte v materiálech Finanční správy SR.

Neváhejte a začněte šetřit čas ještě dnes.

30 dní a 100 dokladů zdarma.

Vyzkoušet 30 dní zdarma Zobrazit ceník →