Funkce BizNow: zpracování dokladů s AI, schvalování a banky

Dokumenty se do BizNowu dostanou snadno a bez ručního přepisování.

• Nahrávání dokumentů přes mobilní a webovou aplikaci
• Vlastní automatizovaná e-mailová schránka pro firmu nebo provozovnu
• Automatické zpracování příloh přijatých e-mailem
• AI/OCR zpracování ve více než 200 jazycích
• Automatické vytěžení údajů bez ručního přepisování
• Zpracování faktur, účtenek, smluv, výpisů a dalších dokumentů

Všechny podklady zůstávají bezpečně uložené a propojené ve správném kontextu.

• Centrální uložení firemních dokumentů
• Propojení faktur, dodacích listů, smluv a příloh
• Vytváření vazeb mezi souvisejícími dokumenty
• Dvouúrovňová kategorizace dokumentů
• Historie zpracování, stavů a přístupů

Obchodní dokumenty vytvoříte přímo v BizNowu a můžete je vzájemně propojovat.

• Faktury a zálohové faktury
• Dobropisy a cenové nabídky
• Dodací listy a další související dokumenty
• Propojení vytvořených dokumentů
• Přehledná historie obchodní agendy

Více firem, provozoven a uživatelů spravujete v jednom přehledném prostředí.

• Správa více firem v jednom účtu
• Evidence a řízení více provozoven
• Přehledy podle jednotlivých provozoven
• Vlastní automatizovaná e-mailová schránka pro firmu nebo provozovnu
• Přiřazení uživatelů k firmám a provozovnám
• Role a oprávnění podle odpovědností uživatele
• Společný prostor pro majitele, zaměstnance a účetního

Procesy, úkoly a odpovědnosti máte pod kontrolou bez zbytečného urgování.

• Víceúrovňové schvalování až na 5 úrovních
• Role a uživatelská oprávnění
• Automatizované zpracování podle nastavených procesů
• Připomínky událostí, termínů a splatností
• Upozornění ve webové i mobilní aplikaci
• Přehled o stavu každého dokumentu

BizNow průběžně kontroluje podklady a upozorňuje na situace, které vyžadují pozornost.

• Upozornění na chybějící dokumenty
• Identifikace možných duplicit
• Kontrola splatností a důležitých termínů
• Upozornění na rizikové nebo nestandardní situace
• Přehled o úplnosti podkladů
• Kontrola propojení dokumentů s platbami
• Průběžná kontrola místo zpětné kontroly na konci měsíce

Aktuální data pomáhají majitelům a manažerům rozhodovat se rychleji.

• Přehled nákladů, výnosů a cash flow
• Přehled DPH, závazků a pohledávek
• Přehled uhrazených a neuhrazených dokladů
• Stavy firemních pokladen
• Přehledy podle kategorií a provozoven
• Dvouúrovňová kategorizace nákladů a výnosů
• Import mzdových nákladů
• Finanční přehledy v reálném čase
• Průběžná kontrola finančního zdraví firmy

Bankovní data se propojují s dokumenty a zjednodušují kontrolu plateb.

• Propojení firemních bankovních účtů
• Automatické stahování bankovních transakcí
• Automatické párování transakcí s dokumenty
• Práce s více bankovními účty
• Přehled bankovních pohybů
• Hromadný platební příkaz ve formátu XML

Firma a účetní pracují se stejnými, aktuálními a připravenými podklady.

• Společný přístup firmy a účetního k dokumentům
• Dokumenty připravené k dalšímu účetnímu zpracování
• Exporty do systémů KROS, Pohoda, Money S3 a MRP
• Automatické označení dokumentů jako zaúčtovaných po exportu
• Méně posílání dokladů e-mailem a jinými kanály

Kompletní evidence vozidel, řidičů a jízd přímo v BizNowu.

• Vozový park a správa firemních vozidel
• Ruční přidání vozidla nebo načtení údajů z technického průkazu
• Evidence SPZ, modelu, typu paliva a stavu tachometru
• Přiřazení řidiče k vozidlu
• Služební a soukromé jízdy
• Evidence času, trasy, účelu a počtu kilometrů
• Automatická aktualizace stavu tachometru
• Ukládání a opakované používání tras
• Přiřazení dokladů, například účtenky za tankování, k jízdě
• Export knihy jízd

Inteligentní pohled na firmu, který upozorní na oblasti vyžadující vaši pozornost.od balíčku RozšířenýVýstupy mají informativní charakter a nenahrazují odborné účetní, daňové, právní ani finanční poradenství.

• Inteligentní analýza firemních dat
• Upozornění na důležité změny a nestandardní vývoj
• Identifikace možných rizik a příležitostí
• Srozumitelná shrnutí pro majitele nebo manažera
• Doporučení podporující lepší firemní rozhodnutí

BizNow je dostupný týmu, majiteli i účetnímu podle nastavených oprávnění.

• Webová aplikace bez nutnosti instalace
• Mobilní aplikace pro iOS a Android
• Upozornění ve webové i mobilní aplikaci
• Přístup podle rolí a oprávnění
• Spolupráce firmy, zaměstnanců a účetního