E-Rechnung • Slowakei • ab 1. 1. 2027

E-Rechnung ab 1. 1. 2027: ein digitaler Postbote direkt in BizNow

BizNow ist Ihr digitaler Postbote, ein Vermittler des Zustelldienstes für E-Rechnungen. Elektronische Rechnungen können Sie in einer Umgebung empfangen, senden und verarbeiten, ohne zusätzliches separates System.

E-Rechnung aktivieren Offizielle Informationen der Finanzverwaltung

Vermittler des Zustelldienstes
Bereit für das Peppol-Netzwerk

E-Rechnung ohne unnötige Komplikationen

Sie müssen die neue Gesetzgebung nicht als weiteren separaten Prozess bewältigen. BizNow verbindet sie mit den Belegen, Freigaben und der Buchhaltung, die Sie bereits nutzen.

Alles an einem Ort

Empfangene und gesendete E-Rechnungen verarbeiten Sie direkt in BizNow, zusammen mit Ihren übrigen Unternehmensbelegen.

Kein manuelles Abtippen

Die strukturierten Daten in einer E-Rechnung sind bereit für automatisierte Verarbeitung, Prüfungen und Ihren weiteren Arbeitsablauf.

Sichere Zustellung

E-Rechnungen werden über die offizielle Infrastruktur und das europäische Peppol-Netzwerk zugestellt.

Für Unternehmen und Buchhalter

Belege, Zugänge, Freigaben und Exporte bleiben in einer Umgebung, die sowohl das Unternehmen als auch sein Buchhalter kennt.

Praktische Anleitung

E-Rechnung Schritt für Schritt aktivieren

Alles beginnt direkt in BizNow. Sie wählen den Umfang des Dienstes: Nur für das Senden schließen Sie eine Online-Verifizierung (KYC) ab, für Senden und Empfangen läuft die Registrierung über die Finanzverwaltung ohne KYC-Verifizierung.

Keine separaten Papierverträge
Online-Aktivierung
Im Paket ohne Aufpreis enthalten

Firmeneinstellungen öffnen

Melden Sie sich in BizNow an. Gehen Sie zu Einstellungen (Nastavenia) → Meine Firmen (Moje firmy), suchen Sie die Firma, für die Sie die E-Rechnung aktivieren möchten, und klicken Sie in der Spalte Aktion rechts auf das orange Stiftsymbol (Bearbeiten).

Einstellungen → Meine Firmen → Stift in der Spalte Aktion

Umfang der E-Rechnung wählen

Suchen Sie im Fenster Firmendaten bearbeiten das Feld E-Rechnung (e‑Faktúra). Sie sehen die Optionen nur senden, senden und empfangen oder Registrierung über eine bevollmächtigte Person.

Welche Option sollten Sie wählen?

Wählen Sie eines von drei Verfahren, je nachdem, ob Sie E-Rechnungen nur senden, senden und empfangen oder die Registrierung einer anderen bevollmächtigten Person überlassen möchten.

↗Nur Senden⇄Senden und Empfangen✉Registrierung über eine bevollmächtigte Person

Modus: nur Senden

Geeignet, wenn Sie E-Rechnungen in BizNow erstellen und senden möchten, den Empfang aber bereits ein anderer digitaler Postbote abdeckt.

Klicken Sie auf „E-Rechnungen senden aktivieren“ (Aktivovať odosielanie e-faktúr).
Schließen Sie die KYC-Verifizierung über Dativery nach dem folgenden Verfahren ab. Geprüft werden die Kontaktperson, die Identität des Unternehmens, seine Vertretungsbefugnis und das Bankkonto.
Nach erfolgreicher Verifizierung und Aktivierung des Dienstes können Sie E-Rechnungen über BizNow senden.

Wichtig: Dieser Modus deckt den Empfang nicht ab. Ist Ihr Unternehmen zum Empfang von E-Rechnungen verpflichtet, muss es den Empfang separat sicherstellen.

Modus: Senden und Empfangen

Geeignet, wenn Sie einen digitalen Postboten und den Austausch von E-Rechnungen in beide Richtungen direkt in BizNow möchten.

Klicken Sie auf „E-Rechnungen senden und empfangen aktivieren“ (Aktivovať odosielanie a prijímanie e-faktúr). Diese Option erfordert keine KYC-Verifizierung.
Gehen Sie dann zum Portal der Finanzverwaltung zur Auswahl eines digitalen Postboten. Melden Sie sich an und erlauben Sie der Anwendung den nötigen Zugriff.
Wählen Sie das richtige Steuersubjekt (Ihr Unternehmen), prüfen Sie die Angaben und tragen Sie die erforderliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein.
Wählen Sie CyWo Tech, a. s. (BizNow) als Vermittler. Technischer Anbieter des Zustelldienstes ist Dativery s.r.o.
Bestätigen Sie die Datenfreigabe mit der Schaltfläche Erlauben, fahren Sie mit der Übermittlung fort und warten Sie, bis die Übermittlungsbestätigung erscheint.
Kehren Sie zu BizNow zurück und prüfen Sie den Aktivierungsstatus. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Empfang aktiv ist, bevor die Aktivierung bestätigt wurde.

Portal der Finanzverwaltung zur Auswahl eines digitalen Postboten ↗

Hinweis: Nach der Registrierung erfolgt ein automatischer Abgleich zwischen der Finanzverwaltung und dem Peppol-Netzwerk, der bis zu 60 Minuten dauern kann. Von Ihrer Seite sind keine weiteren Schritte nötig.

So sehen die Schritte bei der Finanzverwaltung aus

Beispielhafte Screenshots einer echten Aktivierung; sensible Daten sind abgedeckt.

1. Zugriff auf die Anbieterauswahl erlauben

3. Vermittler und Einwilligung bestätigen

Senden und Empfangen, über eine bevollmächtigte Person

Wenn eine andere bevollmächtigte Person (zum Beispiel Ihr Buchhalter) die BizNow-Registrierung bei der Finanzverwaltung im Namen Ihres Unternehmens vornimmt, müssen Sie diesen Schritt nicht selbst erledigen. BizNow sendet ihr eine Anfrage per E-Mail.

Klicken Sie unter Einstellungen → Meine Firmen → Bearbeiten auf die dritte Option „E-Rechnungen senden und empfangen aktivieren – Registrierung über eine bevollmächtigte Person“ (Aktivovať odosielanie a prijímanie e-faktúr – registrácia prostredníctvom poverenej osoby).
BizNow sendet der bevollmächtigten Person eine E-Mail-Anfrage, die BizNow-Registrierung bei der Finanzverwaltung im Namen Ihres Unternehmens abzuschließen.
Im Portal der Finanzverwaltung schließt die bevollmächtigte Person die BizNow-Registrierung ab, das heißt, sie wählt CyWo Tech, a. s. (BizNow) als Vermittler der E-Rechnung für das betreffende Steuersubjekt.
Nach Abschluss der Registrierung prüfen Sie in BizNow den Status der Aktivierung für Senden und Empfangen von E-Rechnungen.

Identitätsprüfung (KYC)

03 Kundenverifizierung über Dativery (Peppoš), nur für das Senden

Wenn Sie nur das Senden von E-Rechnungen gewählt haben, führt BizNow Sie zu einer sicheren KYC-Verifizierung, die technisch Dativery s.r.o. über den Dienst Peppoš durchführt. Ziel ist es, das Unternehmen, die Kontaktperson und die Vertretungsbefugnis im Namen des Unternehmens zu überprüfen.

KontaktpersonTragen Sie Vorname, Nachname, Funktion im Unternehmen, E-Mail und Handynummer der Person ein, die die Verifizierung durchführt.
E-MailBestätigen Sie die E-Mail-Adresse nach der Anleitung in der Verifizierungsnachricht, die Sie erhalten.
TelefonVerifizieren Sie die eingegebene Handynummer mit der angebotenen Methode.
Identität des UnternehmensDativery prüft die Identifikationsdaten des Unternehmens und seinen Bezug zur Kontaktperson. Je nach gewählter Methode kann eine weitere Bestätigung der Identität oder der Vertretungsbefugnis verlangt werden.
Bankkonto: Verifizierungsüberweisung von 1 €Senden Sie vom Bankkonto des zu verifizierenden Unternehmens 1 € mit den Zahlungsdaten, die Peppoš Ihnen anzeigt (einschließlich eines eindeutigen variablen Symbols). Dativery nutzt die eingegangene Zahlung, um zu prüfen, dass das Bankkonto zum Unternehmen gehört. Die Zahlungsprüfung dauert meist bis zu 2 Minuten, in manchen Fällen aber mehrere Stunden. Sie müssen nicht auf der Seite warten: Nach dem Senden der Zahlung können Sie sie schließen. Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung, dass die Zahlung eingegangen und die Verifizierung erfolgreich war.

Wichtig: Die Banküberweisung hilft, das Firmenkonto zu verifizieren, ist für sich genommen aber nicht der einzige Nachweis der Vertretungsbefugnis. Dativery beurteilt auch Identität und Befugnis der Person. Entnehmen Sie die Zahlungsdaten immer direkt dem sicheren Assistenten; die 1 € sind eine Verifizierungsüberweisung, keine monatliche Gebühr für die E-Rechnung in BizNow.

Details zu den KYC-Methoden auf der Website von Dativery ↗

Vorschau des Peppoš-KYC-Assistenten: Kontaktdaten, Verifizierung von E-Mail und Telefon, Identität des Unternehmens und Bankkonto.

Preis: Die Funktion E-Rechnung ist in jedem Paket kostenlos. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, sie zählt also zur festgelegten Belegzahl Ihres Pakets.

BizNow · Peppol

So senden Sie Ihre erste E-Rechnung

Nach der Aktivierung erscheinen neben ausgestellten Rechnungen die Status der E-Rechnung. Die Rechnung zu erstellen genügt nicht: Prüfen Sie sie zuerst und senden Sie sie dann über Peppol.

Ausgestellte Rechnung finden

Gehen Sie zu Belege → Freigegebene Erlöse → Rechnungen (Dokumenty → Schválené výnosy → Faktúry). In der Spalte E-Rechnung sehen Sie den Belegstatus. Öffnen Sie die Rechnung mit dem Augen- oder Stiftsymbol.

Rechnung prüfen

Im Fenster Beleg bearbeiten finden Sie unten links die Schaltfläche Rechnung prüfen (Overiť faktúru). Wir empfehlen, sie zuerst zu nutzen, um zu prüfen, dass Peppol die Rechnung wie ausgestellt akzeptiert. Sind die Daten korrekt, sehen Sie die Meldung „Die Rechnung ist gültig – Peppol wird sie akzeptieren.“ Die Prüfung sendet die Rechnung noch nicht. Erst danach klicken Sie auf E-Rechnung senden (Poslať eFaktúru). Status und Zustellbestätigungen von Peppol können Sie später jederzeit anzeigen, indem Sie direkt in der Tabelle auf das E-Rechnungs-Symbol klicken.

Über Peppol senden

Klicken Sie auf E-Rechnung senden und warten Sie auf das Ergebnis (das kann bis zu etwa 2 Minuten dauern). Eine erfolgreiche Übermittlung ist mit einem grünen „e“ gekennzeichnet. Bei einem Fehler klicken Sie auf den Status und lesen das Peppol-Protokoll.

So lesen Sie die Status der E-Rechnung

Jedes Symbol zeigt den aktuellen Status. Für Details klicken Sie in der Rechnungsliste auf das Symbol.

Nicht gesendet

Die Rechnung wurde noch nicht über Peppol gesendet.

Warnung

Die Rechnung wurde nicht am Tag der Ausstellung gesendet. Senden Sie sie so bald wie möglich.

Erfolgreich gesendet

Die Rechnung wurde gesendet. Die verfügbaren Bestätigungen finden Sie im Peppol-Protokoll.

Fehler

Senden oder Zustellung ist fehlgeschlagen. Klicken Sie auf das Symbol, um den Grund zu sehen.

Detail des Peppol-Protokolls

Klicken Sie direkt in der Tabelle auf das Statussymbol der E-Rechnung, um das Peppol-Protokoll zu öffnen. Sie sehen den Zeitpunkt von Versand und Zustellung, technische Bestätigungen (z. B. AS4 oder MLR), eine eventuelle Antwort des Kunden und, falls verfügbar, Informationen über die Meldung an die Finanzverwaltung.

Beispiel des Peppol-Protokolls, das nach dem Klick auf das Symbol angezeigt wird.

Warnung: Eine bereits gesendete E-Rechnung lässt sich nicht einfach bearbeiten oder erneut senden. Zur Korrektur verwenden Sie den passenden Korrekturbeleg. Ist der Kunde nicht im Peppol-Netzwerk registriert, warnt Sie BizNow. Alternativ können Sie die Schaltfläche „Erneut senden“ (Preposlať) unten rechts im Rechnungsdetail verwenden. Der Kunde erhält eine E-Mail mit der Rechnung als PDF und als XML (Peppol BIS Billing 3.0) im Anhang. Das PDF dient zum Lesen, das strukturierte XML ist das Format der E-Rechnung, das für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung ab 1. 1. 2027 verwendet wird.

Wichtig: Verlangt das Gesetz die Zustellung über Peppol, ersetzt eine E-Mail allein diesen Zustellweg nicht.

Empfangene E-Rechnungen

Wo Sie empfangene E-Rechnungen finden

BizNow prüft automatisch alle 10 Minuten, ob neue E-Rechnungen über Peppol eingegangen sind. Sie finden sie unter Belege → Belege zur Freigabe (Dokumenty → Dokumenty na schválenie). Sie sind neben der Belegart mit einem „e“ gekennzeichnet, sodass Sie sie leicht erkennen. Von dort können Sie sie freigeben und wie andere Belege weiterverarbeiten.

Wann erscheint eine Rechnung? Obwohl BizNow alle 10 Minuten auf neue E-Rechnungen prüft, kann die Zeit, die ihre Zustellung über das Peppol-Netzwerk benötigt, je nach Verarbeitung in den einzelnen beteiligten Systemen variieren. In Ausnahmefällen erscheint eine Rechnung daher erst einige Stunden nach dem Versand durch den Lieferanten in BizNow. Sobald sie beim digitalen Postboten verfügbar ist, holt BizNow sie bei der nächsten regelmäßigen Prüfung ab.

Belege zur Freigabe: Empfangene Rechnungen sind neben der Belegart mit einem „e“ gekennzeichnet.

Das Verfahren beruht auf der BizNow-Oberfläche, auf Informationsmaterialien der Finanzverwaltung und auf den Verifizierungsgrundsätzen des Peppol-Netzwerks. Die KYC-Details können je nach gewählter Methode abweichen. Offizielle Informationen der Finanzverwaltung ↗

Wen betrifft die Pflicht ab 1. 1. 2027?

Laut Finanzverwaltung ist der Umfang der Pflichten nicht für alle gleich. Einfach gesagt:

Status	Ausstellen und Senden	Empfangen
MwSt.-Zahler	Ja, für gesetzlich festgelegte inländische B2B/B2G-Lieferungen	Ja
MwSt.-Nichtzahler	Nein, keine Pflicht zur Ausstellung	Ja, wenn die Pflicht für sie gilt

Die verpflichtende E-Rechnung gilt nicht für die Rechnungsstellung an gewöhnliche Verbraucher (B2C).

Der genaue Umfang der Pflichten hängt vom Status des Subjekts und vom konkreten Geschäft ab. Prüfen Sie immer die aktuellen Regeln in den Materialien der Finanzverwaltung.

BizNow + E-Rechnung

Warum es in BizNow sinnvoll ist

Keine zusätzliche Anmeldung in einem separaten System
E-Rechnungen zusammen mit PDFs, Quittungen und anderen Belegen
Freigabe und Kategorisierung in Ihrem bestehenden Arbeitsablauf
Zugang für den Buchhalter und Export in Buchhaltungssysteme
Ein Überblick über Belege und Bearbeitungsstatus an einem Ort

Offizielle Informationen und Wahl eines digitalen Postboten

Die Finanzverwaltung hat bereits Informationen zur E-Rechnung bereitgestellt, dazu eine Anwendung zur Wahl eines zertifizierten Anbieters und seines Vermittlers.

E-Rechnung bei der Finanzverwaltung ↗Wahl eines digitalen Postboten ↗

Die häufigsten Fragen

Ist eine E-Rechnung nur ein PDF?

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Dokument im XML-Format nach europäischen Standards. Ein PDF kann nur ihre lesbare Darstellung sein. Dank der Struktur kann das System sie automatisch verarbeiten, ohne manuelles Abtippen.

Brauche ich einen separaten digitalen Postboten außerhalb von BizNow?

Nein. Wenn Sie BizNow/CyWo Tech als Vermittler des Zustelldienstes wählen, können Sie E-Rechnungen über BizNow abwickeln, ohne zusätzliche separate Benutzerumgebung. Empfangene und gesendete E-Rechnungen behalten Sie zusammen mit Ihren übrigen Unternehmensbelegen.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein europäisches Netzwerk und ein Standard für den sicheren, interoperablen Austausch strukturierter elektronischer Dokumente, einschließlich Rechnungen. BizNow sendet und empfängt E-Rechnungen darüber. Sie müssen nichts weiter installieren oder einrichten.

Wann beginnt die Pflicht zur E-Rechnung in der Slowakei?

Die wichtigsten gesetzlich festgelegten Pflichten für inländische Geschäfte treten am 1. Januar 2027 in Kraft. Der Umfang unterscheidet sich je nach Status des Subjekts und Art des Geschäfts. Die genauen Regeln finden Sie in den Materialien der Finanzverwaltung.

Zögern Sie nicht, sparen Sie noch heute Zeit.

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