BizNow Funktionen: Belegverarbeitung mit KI, Freigaben und Banken

Belege kommen einfach in BizNow, ohne manuelles Abtippen.

• Belege über die mobile und die Web-App hochladen
• Ein eigenes automatisiertes E-Mail-Postfach für das Unternehmen oder einen Standort
• Automatische Verarbeitung von E-Mail-Anhängen
• KI/OCR-Verarbeitung in mehr als 200 Sprachen
• Automatische Datenextraktion ohne manuelles Abtippen
• Verarbeitung von Rechnungen, Quittungen, Verträgen, Kontoauszügen und anderen Belegen

Alle Belege bleiben sicher gespeichert und im richtigen Zusammenhang verknüpft.

• Zentrale Ablage der Unternehmensbelege
• Verknüpfung von Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und Anhängen
• Beziehungen zwischen zusammengehörigen Belegen
• Zweistufige Kategorisierung der Belege
• Verlauf der Bearbeitung, der Status und der Benutzerzugriffe

Sie erstellen Geschäftsbelege direkt in BizNow und können sie miteinander verknüpfen.

• Rechnungen und Proforma-Rechnungen
• Gutschriften und Angebote
• Lieferscheine und andere zugehörige Belege
• Verknüpfung der erstellten Belege
• Ein übersichtlicher Verlauf Ihrer Geschäftsvorgänge

Sie verwalten mehrere Unternehmen, Standorte und Benutzer in einem übersichtlichen Arbeitsraum.

• Mehrere Unternehmen in einem Konto verwalten
• Erfassung und Verwaltung mehrerer Standorte
• Übersichten je einzelnem Standort
• Ein eigenes automatisiertes E-Mail-Postfach für das Unternehmen oder einen Standort
• Benutzer Unternehmen und Standorten zuweisen
• Rollen und Berechtigungen nach der Verantwortung jedes Benutzers
• Ein gemeinsamer Arbeitsraum für Inhaber, Mitarbeiter und Buchhalter

Sie behalten Prozesse, Aufgaben und Verantwortlichkeiten ohne ständiges Nachfassen im Griff.

• Mehrstufige Freigabe mit bis zu 5 Stufen
• Rollen und Benutzerberechtigungen
• Automatisierte Verarbeitung nach den von Ihnen festgelegten Prozessen
• Erinnerungen an Ereignisse, Fristen und Fälligkeiten
• Benachrichtigungen in der Web- und der mobilen App
• Überblick über den Status jedes Belegs

BizNow prüft Ihre Belege laufend und weist auf Situationen hin, die Aufmerksamkeit brauchen.

• Hinweise auf fehlende Belege
• Erkennung möglicher Duplikate
• Prüfung von Fälligkeiten und wichtigen Fristen
• Hinweise auf riskante oder ungewöhnliche Situationen
• Überblick über die Vollständigkeit Ihrer Belege
• Prüfung, ob Belege mit Zahlungen verknüpft sind
• Laufende Prüfung statt einer Kontrolle am Monatsende

Aktuelle Daten helfen Inhabern und Führungskräften, schneller zu entscheiden.

• Überblick über Kosten, Erlöse und Cashflow
• Überblick über MwSt., Verbindlichkeiten und Forderungen
• Überblick über bezahlte und unbezahlte Belege
• Bestände der Unternehmenskassen
• Übersichten nach Kategorie und Standort
• Zweistufige Kategorisierung von Kosten und Erlösen
• Import von Lohnkosten
• Finanzübersichten in Echtzeit
• Laufende Kontrolle der finanziellen Gesundheit des Unternehmens

Bankdaten sind mit Belegen verknüpft und erleichtern die Zahlungskontrolle.

• Firmenbankkonten verbinden
• Automatischer Download von Banktransaktionen
• Automatische Zuordnung von Transaktionen zu Belegen
• Arbeit mit mehreren Bankkonten
• Überblick über Kontobewegungen
• Sammelzahlungsauftrag im XML-Format

Unternehmen und Buchhalter arbeiten mit denselben, aktuellen, fertigen Belegen.

• Gemeinsamer Zugang zu Belegen für Unternehmen und Buchhalter
• Belege bereit für die weitere Buchhaltungsarbeit
• Export nach KROS, Pohoda, Money S3 und MRP
• Belege werden nach dem Export automatisch als verbucht markiert
• Weniger Versand von Belegen per E-Mail und über andere Kanäle

Vollständige Erfassung von Fahrzeugen, Fahrern und Fahrten direkt in BizNow.

• Fuhrpark und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
• Fahrzeug manuell hinzufügen oder seine Daten aus dem Fahrzeugschein laden
• Erfassung von Kennzeichen, Modell, Kraftstoffart und Kilometerstand
• Fahrer einem Fahrzeug zuweisen
• Dienst- und Privatfahrten
• Erfassung von Zeit, Route, Zweck und Kilometern
• Automatische Aktualisierung des Kilometerstands
• Routen speichern und wiederverwenden
• Belege, etwa eine Tankquittung, einer Fahrt zuordnen
• Fahrtenbuch-Export

Ein intelligenter Blick auf das Unternehmen, der auf Bereiche hinweist, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.ab dem Paket ErweitertDie Ergebnisse dienen der Information und ersetzen keine professionelle Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung.

• Intelligente Analyse der Unternehmensdaten
• Hinweise auf wichtige Änderungen und ungewöhnliche Entwicklungen
• Erkennung möglicher Risiken und Chancen
• Übersichtliche Zusammenfassungen für Inhaber oder Führungskraft
• Empfehlungen, die bessere Unternehmensentscheidungen unterstützen

BizNow steht Team, Inhaber und Buchhalter zur Verfügung, je nach den von Ihnen festgelegten Berechtigungen.

• Eine Web-App ohne Installation
• Eine mobile App für iOS und Android
• Benachrichtigungen in der Web- und der mobilen App
• Zugang nach Rollen und Berechtigungen
• Zusammenarbeit von Unternehmen, Mitarbeitern und Buchhalter