eFaktúra • Slovensko • od 1. 1. 2027

eFaktúra od 1. 1. 2027: digitálny poštár priamo v BizNow

BizNow je váš digitálny poštár – sprostredkovateľ doručovacej služby pre eFaktúru. Prijímanie, odosielanie a spracovanie elektronických faktúr tak môžete riešiť v jednom prostredí bez ďalšieho samostatného systému.

Aktivovať eFaktúru Oficiálne informácie FS

Sprostredkovateľ doručovacej služby
Pripravené pre sieť Peppol

eFaktúra bez zbytočnej komplikácie

Novú legislatívu nemusíte riešiť ako ďalší oddelený proces. BizNow ju prepája s dokladmi, schvaľovaním a účtovníctvom, ktoré už používate.

Všetko na jednom mieste

Prijaté aj odoslané eFaktúry spracujete priamo v BizNow spolu s ostatnými firemnými dokladmi.

Bez ručného prepisovania

Štruktúrované údaje z eFaktúry sú pripravené na automatizované spracovanie, kontrolu a ďalší workflow.

Bezpečné doručenie

Doručovanie eFaktúr prebieha cez oficiálnu infraštruktúru a európsku sieť Peppol.

Pre firmy aj účtovníkov

Doklady, prístupy, schvaľovanie a exporty zostávajú v prostredí, ktoré pozná firma aj jej účtovník.

Praktický návod

Aktivácia eFaktúry krok za krokom

Všetko začína priamo v BizNow. Vyberiete si rozsah služby: pri samotnom odosielaní absolvujete online overenie (KYC), pri odosielaní aj prijímaní prebieha registrácia cez Finančnú správu bez KYC overenia.

Bez samostatných papierových zmlúv
Online aktivácia
V rámci balíka bez príplatku

Otvorte nastavenia firmy

Prihláste sa do BizNow. Prejdite do Nastavenia → Moje firmy, nájdite firmu, ktorej chcete aktivovať eFaktúru, a vpravo v stĺpci Akcia kliknite na oranžovú ikonu ceruzky (Upraviť).

Nastavenia → Moje firmy → ceruzka v stĺpci Akcia

Vyberte rozsah eFaktúry

V okne Upraviť údaje firmy nájdite panel e‑Faktúra. Uvidíte možnosti iba odosielať, odosielať aj prijímať, alebo registráciu prostredníctvom poverenej osoby.

Ktorú možnosť si vybrať?

Vyberte si jeden z troch postupov podľa toho, či chcete eFaktúry iba odosielať, odosielať aj prijímať alebo poveriť registráciou inú oprávnenú osobu.

↗Iba odosielanie⇄Odosielanie aj prijímanie✉Registrácia cez poverenú osobu

Režim: iba odosielanie

Vhodné, ak chcete v BizNow vytvárať a posielať eFaktúry, ale ich prijímanie už máte zabezpečené u iného digitálneho poštára.

Kliknite na „Aktivovať odosielanie e-faktúr“.
Dokončite KYC overenie cez Dativery podľa postupu nižšie. Overuje sa kontaktná osoba, identita firmy, jej oprávnenie konať a bankový účet.
Po úspešnom dokončení overenia a aktivácii služby môžete cez BizNow odosielať eFaktúry.

Dôležité: Tento režim nezabezpečuje prijímanie. Ak sa na firmu vzťahuje povinnosť prijímať eFaktúry, musí mať príjem zabezpečený samostatne.

Režim: odosielanie aj prijímanie

Vhodné, ak chcete mať digitálneho poštára a obojsmernú výmenu eFaktúr priamo v BizNow.

Kliknite na „Aktivovať odosielanie a prijímanie e-faktúr“. Pri tejto možnosti nie je potrebné KYC overenie.
Následne prejdite na portál na výber digitálneho poštára Finančnej správy. Prihláste sa a povoľte aplikácii potrebný prístup.
Vyberte správny daňový subjekt (firmu), overte údaje a doplňte požadovaný e-mail a telefón.
Ako sprostredkovateľa vyberte CyWo Tech, a. s. (BizNow). Technickým poskytovateľom doručovacej služby je Dativery s.r.o.
Potvrďte poskytnutie údajov tlačidlom Povoliť, pokračujte v odoslaní a počkajte na zobrazenie Potvrdenia odoslania.
Vráťte sa do BizNow a skontrolujte stav aktivácie. Kým aktivácia nie je potvrdená, nepredpokladajte, že je prijímanie aktívne.

portál na výber digitálneho poštára Finančnej správy ↗

Poznámka: Po registrácii prebieha automatická synchronizácia medzi Finančnou správou a sieťou Peppol, ktorá môže trvať až 60 minút. Z Vašej strany nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky.

Ako vyzerajú kroky na Finančnej správe

Ilustračné snímky zo skutočnej aktivácie; citlivé údaje sú zakryté.

1. Povoliť prístup k výberu poskytovateľa

Odosielanie a prijímanie – cez poverenú osobu

Ak registráciu BizNow na Finančnej správe za firmu vybavuje iná oprávnená osoba (napríklad účtovník), nemusíte tento krok vykonávať osobne. BizNow jej zašle žiadosť e-mailom.

V Nastavenia → Moje firmy → Upraviť kliknite na tretiu možnosť „Aktivovať odosielanie a prijímanie e-faktúr – registrácia prostredníctvom poverenej osoby“.
BizNow odošle poverenej osobe e-mailovú žiadosť o vykonanie registrácie BizNow na Finančnej správe za Vašu firmu.
Poverená osoba na portáli Finančnej správy vykoná registráciu BizNow, teda výber CyWo Tech, a. s. (BizNow) ako sprostredkovateľa eFaktúry pre daný daňový subjekt.
Po dokončení registrácie skontrolujte v BizNow stav aktivácie odosielania a prijímania eFaktúr.

Overenie identity (KYC)

03 Overenie klienta cez Dativery (Peppoš) – iba pri odosielaní

Ak ste si zvolili iba odosielanie eFaktúr, BizNow vás prevedie na zabezpečené overenie KYC, ktoré technicky vykonáva Dativery s.r.o. prostredníctvom služby Peppoš. Jeho cieľom je overiť firmu, kontaktnú osobu a oprávnenie konať v mene spoločnosti.

Kontaktná osobaVyplňte meno, priezvisko, rolu vo firme, e-mail a mobil osoby, ktorá overenie vykonáva.
E-mailPotvrďte e-mailovú adresu podľa pokynov v prijatej overovacej správe.
TelefónOverte zadané mobilné číslo cez ponúknutý spôsob overenia.
Identita firmyDativery preverí identifikačné údaje spoločnosti a jej vzťah ku kontaktnej osobe. Podľa zvolenej metódy môže požadovať ďalšie potvrdenie identity alebo oprávnenia zastupovať firmu.
Bankový účet – overovací prevod 1 €Z bankového účtu overovanej spoločnosti odošlite 1 € podľa platobných údajov, ktoré vám zobrazí Peppoš (vrátane jedinečného variabilného symbolu). Dativery podľa prijatej platby overuje väzbu bankového účtu na spoločnosť. Overenie platby zvyčajne trvá do 2 minút, v niektorých prípadoch však môže trvať aj niekoľko hodín. Na stránke nemusíte čakať – po odoslaní platby ju môžete zatvoriť. Po úspešnom overení vám príde e-mail s potvrdením prijatia platby a úspešnej verifikácie.

Dôležité: Bankový prevod pomáha overiť firemný účet, sám osebe však nie je jediným dokladom oprávnenia konať za spoločnosť. Dativery posudzuje tiež totožnosť a oprávnenie osoby. Platobné údaje vždy prevezmite priamo zo zabezpečeného sprievodcu; 1 € je overovací prevod, nie mesačný poplatok za eFaktúru v BizNow.

Podrobnosti o metódach KYC na stránke Dativery ↗

Ukážka KYC sprievodcu Peppoš – kontaktné údaje, overenie e-mailu a telefónu, identita firmy a bankový účet.

Cena: Funkcia eFaktúra je zadarmo v každom balíku. eFaktúra je faktúra, takže sa počíta do pevného počtu dokladov vášho balíka.

BizNow · Peppol

Ako odoslať prvú eFaktúru

Po aktivácii sa pri vystavených faktúrach zobrazujú stavy eFaktúry. Samotné vytvorenie faktúry nestačí: najprv ju overte a potom odošlite cez Peppol.

Nájdite vystavenú faktúru

Prejdite do Dokumenty → Schválené výnosy → Faktúry. V stĺpci eFaktúra uvidíte stav dokladu. Faktúru otvorte ikonou oka alebo ceruzky.

Overte faktúru

V okne Upraviť dokument nájdete vľavo dole tlačidlo Overiť faktúru. Najskôr ním odporúčame skontrolovať, či Peppol prijme takto vystavenú faktúru. Ak sú údaje správne, zobrazí sa správa „Faktúra je platná – Peppol ju prijme.“ Overenie faktúru ešte neodosiela. Až potom kliknite na Poslať eFaktúru. Stav a potvrdenia doručenia z Peppolu si môžete neskôr kedykoľvek zobraziť kliknutím na ikonku eFaktúry priamo v tabuľke.

Odošlite cez Peppol

Kliknite na Poslať eFaktúru a počkajte na výsledok (môže to trvať až približne 2 minúty). Úspešné odoslanie označí zelené „e“. Pri chybe kliknite na stav a prečítajte si Peppol log.

Ako čítať stavy eFaktúry

Každá ikona ukazuje aktuálny stav. Ak potrebujete podrobnosti, kliknite na ikonu v zozname faktúr.

Neposlaná

Faktúra ešte nebola odoslaná cez Peppol.

Upozornenie

Faktúra nebola odoslaná v deň vystavenia. Odošlite ju čo najskôr.

Úspešne poslaná

Faktúra bola odoslaná. Dostupné potvrdenia nájdete v Peppol logu.

Chyba

Odoslanie alebo doručenie zlyhalo. Kliknite na ikonu a pozrite si dôvod.

Detail Peppol logu

Kliknutím na stavovú ikonku eFaktúry priamo v tabuľke otvoríte Peppol log. Uvidíte čas odoslania a doručenia, technické potvrdenia (napr. AS4 alebo MLR), prípadnú odpoveď odberateľa a informácie o hlásení Finančnej správe, ak sú dostupné.

Príklad zobrazenia Peppol logu po kliknutí na ikonu.

Pozor: Už odoslanú eFaktúru nie je možné jednoducho upraviť ani odoslať znova. Na opravu použite príslušný opravný doklad. Ak odberateľ nie je registrovaný v sieti Peppol, BizNow vás upozorní. Ako alternatívu môžete v detaile faktúry použiť tlačidlo „Preposlať“ vpravo dole. Odberateľovi sa odošle e-mail s faktúrou v prílohách PDF aj XML (Peppol BIS Billing 3.0). PDF slúži na čítanie, zatiaľ čo štruktúrované XML je formát eFaktúry používaný pri povinnej elektronickej fakturácii od 1. 1. 2027.

Dôležité: Ak zákon vyžaduje doručenie cez Peppol, samotný e-mail tento spôsob doručenia nenahrádza.

Prijaté eFaktúry

Kde nájdete prijaté eFaktúry

BizNow každých 10 minút automaticky kontroluje nové eFaktúry prijaté cez Peppol. Nájdete ich v sekcii Dokumenty → Dokumenty na schválenie. Pri type dokumentu majú označenie „e“, takže ich jednoducho rozpoznáte. Odtiaľ ich môžete schváliť a ďalej spracovať ako ostatné doklady.

Kedy sa faktúra zobrazí? Hoci BizNow kontroluje nové eFaktúry každých 10 minút, čas ich doručenia cez sieť Peppol sa môže líšiť podľa spracovania v jednotlivých zapojených systémoch. Vo výnimočných prípadoch sa preto faktúra môže v BizNow objaviť až po niekoľkých hodinách od jej odoslania dodávateľom. Po sprístupnení u digitálneho poštára ju BizNow prevezme pri najbližšej pravidelnej kontrole.

Dokumenty na schválenie – prijaté faktúry sú označené „e“ pri type dokladu.

Postup vychádza z rozhrania BizNow, z informačných materiálov Finančnej správy a z overovacích zásad siete Peppol. Detaily KYC sa môžu líšiť podľa zvolenej metódy. Oficiálne informácie Finančnej správy ↗

Koho sa povinnosť od 1. 1. 2027 týka?

Podľa Finančnej správy nie je rozsah povinností pre všetkých rovnaký. Zjednodušene:

Postavenie	Vystavovanie a odosielanie	Prijímanie
Platiteľ DPH	Áno, pri zákonom určených tuzemských B2B/B2G dodaniach	Áno
Neplatiteľ DPH	Nie, povinne vystavovať nemusí	Áno, keď sa naň povinnosť vzťahuje

Povinná eFaktúra sa na fakturáciu bežným spotrebiteľom (B2C) nevzťahuje.

Presný rozsah povinností závisí od postavenia subjektu a konkrétnej transakcie. Aktuálne pravidlá si vždy overte v materiáloch Finančnej správy.

BizNow + eFaktúra

Prečo to dáva zmysel práve v BizNow

Žiadne ďalšie prihlasovanie do samostatného systému
eFaktúry spolu s PDF, bločkami a ostatnými dokladmi
Schvaľovanie a kategorizácia v existujúcom workflow
Prístup pre účtovníka a export do účtovných systémov
Prehľad o dokladoch a stave spracovania na jednom mieste

Oficiálne informácie a výber digitálneho poštára

Finančná správa už sprístupnila informácie k eFaktúre aj aplikáciu na výber certifikovaného poskytovateľa a jeho sprostredkovateľa.

eFaktúra na Finančnej správe ↗Výber digitálneho poštára ↗

Najčastejšie otázky

Je eFaktúra obyčajné PDF?

Nie. eFaktúra je štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML podľa európskych štandardov. PDF môže byť iba jeho čitateľným zobrazením. Systém ju vďaka štruktúre vie spracovať automaticky, bez ručného prepisovania.

Musím mať samostatného digitálneho poštára mimo BizNow?

Nie. Ak si zvolíte BizNow/CyWo Tech ako sprostredkovateľa doručovacej služby, eFaktúru môžete riešiť cez BizNow bez ďalšieho samostatného používateľského prostredia. Prijaté aj odoslané eFaktúry tak máte spolu s ostatnými firemnými dokladmi.

Čo je Peppol?

Peppol je európska sieť a štandard pre bezpečnú, interoperabilnú výmenu štruktúrovaných elektronických dokumentov vrátane faktúr. BizNow cez ňu eFaktúry odosiela aj prijíma. Vy nič ďalšie inštalovať ani nastavovať nemusíte.

Kedy začne povinná eFaktúra na Slovensku?

Kľúčové povinnosti pre zákonom určené tuzemské transakcie nadobúdajú účinnosť od 1. januára 2027. Rozsah sa líši podľa postavenia subjektu a typu transakcie. Presné pravidlá si overte v materiáloch Finančnej správy.

Neváhajte a začnite šetriť čas ešte dnes.

30 dní a 100 dokladov zadarmo.

Vyskúšať 30 dní zadarmo Pozrieť cenník →