Funkcie BizNow: spracovanie dokladov s AI, schvaľovanie a banky

Doklady sa dostanú do BizNowu jednoducho a bez ručného prepisovania.

• Nahrávanie dokumentov cez mobilnú a webovú aplikáciu
• Vlastná automatizovaná e-mailová schránka pre firmu alebo prevádzku
• Automatické spracovanie príloh prijatých e-mailom
• Spracovanie pomocou AI/OCR vo viac ako 200 jazykoch
• Automatické vyťaženie údajov bez ručného prepisovania
• Spracovanie faktúr, bločkov, zmlúv, výpisov a ďalších dokumentov

Všetky podklady zostávajú bezpečne uložené a prepojené v správnom kontexte.

• Centrálne uloženie firemných dokumentov
• Prepojenie faktúr, dodacích listov, zmlúv a príloh
• Vytváranie vzťahov medzi súvisiacimi dokumentmi
• Dvojúrovňová kategorizácia dokumentov
• História spracovania, stavov a používateľských prístupov

Obchodné doklady vytvoríte priamo v BizNowe a môžete ich navzájom prepájať.

• Faktúry a zálohové faktúry
• Dobropisy a cenové ponuky
• Dodacie listy a ďalšie súvisiace doklady
• Prepojenie vytvorených dokumentov
• Prehľadná história obchodnej agendy

Viac firiem, prevádzok a používateľov spravujete v jednom prehľadnom prostredí.

• Správa viacerých firiem v jednom účte
• Evidencia a riadenie viacerých prevádzok
• Prehľady podľa jednotlivých prevádzok
• Vlastná automatizovaná e-mailová schránka pre firmu alebo prevádzku
• Priradenie používateľov k firmám a prevádzkam
• Roly a oprávnenia podľa zodpovedností používateľa
• Spoločný priestor pre majiteľa, zamestnancov a účtovníka

Procesy, úlohy a zodpovednosti máte pod kontrolou bez zbytočného urgovania.

• Viacúrovňové schvaľovanie až na 5 úrovniach
• Roly a používateľské oprávnenia
• Automatizované spracovanie podľa nastavených procesov
• Pripomienky udalostí, termínov a splatností
• Upozornenia vo webovej aj mobilnej aplikácii
• Prehľad o stave každého dokumentu

BizNow priebežne kontroluje podklady a upozorňuje na situácie, ktoré si vyžadujú pozornosť.

• Upozornenia na chýbajúce doklady
• Identifikácia možných duplicít
• Kontrola splatností a dôležitých termínov
• Upozornenia na rizikové alebo neštandardné situácie
• Prehľad o kompletnosti podkladov
• Kontrola prepojenia dokladov s platbami
• Priebežná kontrola namiesto spätnej kontroly na konci mesiaca

Aktuálne dáta pomáhajú majiteľom a manažérom rozhodovať sa rýchlejšie.

• Prehľad nákladov, výnosov a cash flow
• Prehľad DPH, záväzkov a pohľadávok
• Prehľad uhradených a neuhradených dokladov
• Stavy firemných pokladní
• Prehľady podľa kategórií a prevádzok
• Dvojúrovňová kategorizácia nákladov a výnosov
• Import mzdových nákladov
• Finančné prehľady v reálnom čase
• Priebežná kontrola finančného zdravia firmy

Bankové dáta sa prepájajú s dokumentmi a zjednodušujú kontrolu platieb.

• Prepojenie firemných bankových účtov
• Automatické sťahovanie bankových transakcií
• Automatické párovanie transakcií s dokumentmi
• Práca s viacerými bankovými účtami
• Prehľad bankových pohybov
• Hromadný platobný príkaz vo formáte XML

Firma a účtovník pracujú s rovnakými, aktuálnymi a pripravenými podkladmi.

• Spoločný prístup firmy a účtovníka k dokumentom
• Doklady pripravené na ďalšie účtovné spracovanie
• Exporty do systémov KROS, Pohoda, Money S3 a MRP
• Automatické označenie dokumentov ako zaúčtovaných po exporte
• Menej posielania dokladov e-mailom a cez iné kanály

Kompletná evidencia vozidiel, vodičov a jázd priamo v BizNowe.

• Vozový park a správa firemných vozidiel
• Ručné pridanie vozidla alebo načítanie údajov z technického preukazu
• Evidencia EČV, modelu, typu paliva a stavu tachometra
• Priradenie vodiča k vozidlu
• Služobné a súkromné jazdy
• Evidencia času, trasy, účelu a počtu kilometrov
• Automatická aktualizácia stavu tachometra
• Ukladanie a opakované používanie trás
• Priradenie dokladov, napríklad bločku za tankovanie, k jazde
• Export knihy jázd

Inteligentný pohľad na firmu, ktorý upozorní na oblasti vyžadujúce vašu pozornosť.od balíka RozšírenýVýstupy majú informatívny charakter a nenahrádzajú odborné účtovné, daňové, právne ani finančné poradenstvo.

• Inteligentná analýza firemných dát
• Upozornenia na dôležité zmeny a neštandardný vývoj
• Identifikácia možných rizík a príležitostí
• Zrozumiteľné súhrny pre majiteľa alebo manažéra
• Odporúčania podporujúce lepšie firemné rozhodnutia

BizNow je podľa nastavených oprávnení dostupný tímu, majiteľovi aj účtovníkovi.

• Webová aplikácia bez potreby inštalácie
• Mobilná aplikácia pre iOS a Android
• Upozornenia vo webovej aj mobilnej aplikácii
• Prístup podľa rolí a oprávnení
• Spolupráca firmy, zamestnancov a účtovníka