Povinná eFaktúra od 1. 1. 2027. V BizNow automaticky v každom balíku ZDARMA! Bez viazanosti a podpisu zmlúv! Povinná eFaktúra od 1. 1. 2027. V BizNow zdarma v každom balíku! zostáva 49 dní Aktivovať v BizNow →
Vyskúšať zadarmo
← Poradňa
Návod

Import dokladov z BizNow do MRP-K/S

Návod krok za krokom: ako preniesť prijaté a vydané faktúry a pokladničné bloky z BizNow do účtovného programu MRP-K/S, vrátane toho, kam sa ktorý súbor importuje a čo si po importe skontrolovať.

  • Faktúry prijaté a vydané
  • Pokladničné bloky
  • XML MRP-K/S 2.0

Obsah

Číslovanie a predkontácia — nastavte raz 01Prehľad — čo kam patrí 02Export faktúr v BizNow 03Import prijatých faktúr 04Import vydaných faktúr 05Export blokov v BizNow 06Import blokov — Pokladňa 07Import blokov — Ostatné záväzky 08Kontrola a časté situácie

Číslovanie a predkontácia v MRP — nastavte raz

Vydané faktúry sa do MRP prenesú vždy s číslom z BizNow. Prijaté faktúry, ostatné záväzky a pokladničné doklady dostanú v MRP vlastné ďalšie číslo z jeho číselného radu (napr. 12009, 120004, VPD007), takže číslovanie v MRP zostane súvislé. Pri prijatých faktúrach zostane číslo dodávateľa v poli Pôv. číslo dokl. Nastavenie urobíte raz; potom už len exportujete a importujete.

1. Číselné rady v MRP

V MRP-K/S skontrolujte, že v každom module existuje číselný rad s predponou, ktorú chcete použiť:

Modul v MRP-K/SČíselný rad (príklad)
Fakturácia → Vydané (aj dobropisy)číselný rad netreba — faktúra má číslo z BizNow
Fakturácia → PrijatéPrefix 12
Ostatné záväzkyPrefix 12, Číslo = posledné použité číslo (napr. 0003, ak už existujú záväzky 120001–120003)
Účtovníctvo → Pokladňarad pokladne v Číselníku pokladní (napr. VPD pre výdavky) — nastavuje sa cez profil, pozri bod 3

2. Predpony v BizNow — prevádzka

  1. V BizNow otvorte prevádzku a kliknite na Upraviť prevádzku.
  2. V časti Predpony pre export do MRP sú dve polia — Faktúry prijaté a Ostatné záväzky, predvyplnené predponou 12. Zmeňte ich len vtedy, ak má číselný rad v MRP inú predponu.
    BizNow – Upraviť prevádzku, časť Predpony pre export do MRP: Faktúry prijaté 12, Ostatné záväzky 12
    Prevádzka v BizNow → Predpony pre export do MRP.
  3. Kliknite na Uložiť zmeny.
Prázdne pole = predpona 12. Vydané faktúry majú vždy číslo z BizNow. Predpona musí v MRP existovať — inak MRP doklad nenaimportuje.

3. Profil pre import v Pokladni

Pokladňa v MRP berie číslo z profilu pre import, nie z prevádzky v BizNow. Bez neho sa bloky v hotovosti nenaimportujú.

  1. V MRP otvorte Účtovníctvo → Pokladňa → Export/Import → Import a pri poli Profil pre import kliknite na ….
  2. Vytvorte nový profil a zadajte Názov profilu (napr. VPD).
  3. Zaškrtnite Prečíslovať importované doklady podľa číselného radu z Číselníkov pokladní.
    Nový profil pre import pokladničných dokladov – zaškrtnuté Prečíslovať importované doklady podľa číselného radu z Číselníkov pokladní
    Zaškrtnite len Prečíslovať importované doklady… (červený rámik).
  4. Ostatné polia nemeňte (Typ DPH 0, Kód štátu SK, Predkontácia 0.000) — DPH, typ dokladu, stredisko aj predkontácia prídu zo súboru z BizNow. Kliknite na OK.
  5. Pri každom importe do Pokladne potom vyberte tento profil (kapitola 06).

4. Predkontácia — rovnaké číslo v BizNow aj v MRP

BizNow prenesie do MRP predkontáciu pri faktúrach vydaných, faktúrach prijatých aj pri blokoch. MRP ju nájde vo svojom číselníku Účtovné predkontácie podľa čísla — preto musí byť v BizNow zadané presne to isté číslo, aké má predkontácia v MRP v stĺpci Číslo predk.

  1. V MRP otvorte číselník Účtovné predkontácie a nájdite predkontáciu, ktorú chcete použiť. Zapamätajte si jej Číslo predk. (napr. 1.011 — Md 013 / D 012).
    MRP – číselník Účtovné predkontácie, predkontácia číslo 1.011 (Md 013, D 012)
    MRP → Účtovné predkontácie — stĺpec Číslo predk. (červený rámik).
  2. V BizNow pri schvaľovaní dokladu v časti Účtovné rozdelenie zadajte to isté číslo do poľa Predkontácia (napr. 1.011).
    BizNow – Účtovné rozdelenie, pole Predkontácia s hodnotou 1.011
    BizNow → Účtovné rozdelenie → pole Predkontácia (červený rámik).
Len číslo z číselníka MRP. Zadajte číslo v tvare 1.011 (bodka alebo čiarka). Ak v BizNow zadáte niečo iné (napr. účty 501/211) alebo číslo, ktoré v MRP neexistuje, doklad sa naimportuje bez predkontácie a BizNow ho po exporte vypíše. Ak má doklad viac riadkov rozdelenia, do MRP ide predkontácia z prvého riadku, ktorý ju má — MRP má na doklade len jednu.

01 Prehľad — čo kam patrí

BizNow pripraví XML súbor vo formáte MRP-K/S 2.0. Každý typ dokladu sa v MRP importuje vo svojom module — súbor z iného modulu skončí s hláškou 0 dokladov, čo nie je chyba, len zlý modul.

Doklad v BizNowKde exportujeteSúborModul v MRP-K/S
Prijatá faktúra (náklad) Schválené náklady → Faktúry MRP_FP_….xml Fakturácia → Prijaté
Vydaná faktúra (výnos) Schválené výnosy → Faktúry MRP_FV_….xml Fakturácia → Vydané
Blok uhradený v hotovosti Schválené náklady → Bloky MRP_Bloky_Pokladna_….xml Účtovníctvo → Pokladňa
Blok uhradený inak (karta, prevod) Schválené náklady → Bloky MRP_Bloky_Zavazky_….xml Ostatné záväzky
Doklady exportované z BizNow sa označia ako zaúčtované. Opakovaný import toho istého súboru je bezpečný — MRP odmietne doklad s rovnakým číslom alebo UUID.

02 Export faktúr v BizNow

  1. Otvorte Schválené náklady → Faktúry (prijaté faktúry) alebo Schválené výnosy → Faktúry (vydané faktúry).
  2. Označte faktúry, ktoré chcete preniesť (zaškrtávacie políčko v prvom stĺpci). Môžete označiť aj viac faktúr naraz — všetky pôjdu do jedného súboru.
  3. V hornej lište kliknite na Exportovať a zvoľte Export do účtovníctva.
    Menu Exportovať v BizNow: Export dokumentov, Export zoznam, Export do účtovníctva
    Prvá úroveň menu Exportovať — zvoľte Export do účtovníctva.
  4. Zo zoznamu účtovných programov zvoľte MRP-K/S.
    BizNow – Schválené výnosy → Faktúry s otvoreným menu Export do účtovníctva a voľbou MRP-K/S
    Na obrázku je záložka Schválené výnosy → Faktúry (vydané faktúry) s označenou faktúrou a otvoreným menu. Pre prijaté faktúry je postup rovnaký na záložke Schválené náklady → Faktúry.
  5. Stiahne sa jeden súbor .xml: z nákladov MRP_FP_20260921_153214.xml, z výnosov MRP_FV_20260921_153214.xml.

    Pri exporte jednej faktúry je v názve aj jej interné číslo a číslo dokladu, napr. MRP_FP_ZOD202615_2026090007_20260921_153214.xml. Na import to nemá vplyv.

  6. Súbor presuňte do samostatného, prázdneho priečinka — MRP spracuje všetky XML súbory, ktoré v ňom nájde.
Neexportované faktúry. Platí pre vydané faktúry — majú vždy číslo z BizNow (prijaté faktúry čísluje MRP). Číslo dokladu v MRP môže mať najviac 10 znakov. Ak faktúra nemá dostatočne krátke interné číslo, BizNow ju preskočí a vypíše jej číslo. Doplňte v BizNow kratšie interné číslo a exportujte znova.
Prijaté a vydané faktúry neimportujte z toho istého priečinka — každý modul vie spracovať len svoj typ súboru.

03 Import prijatých faktúr — Fakturácia → Prijaté

  1. V MRP-K/S vľavo zvoľte Fakturácia, potom Prijaté. Otvorí sa okno Faktúry prijaté. Vpravo kliknite na Export/Import.
    Okno Faktúry prijaté v MRP-K/S s tlačidlom Export/Import
    Zoznam prijatých faktúr — tlačidlo Export/Import je v pravom stĺpci.
  2. V časti Export/Import faktúr XML MRP-K/S 2.0 kliknite na Import.
    Panel Faktúry prijaté – export/import s tlačidlom Import
    Ostatné tlačidlá (Import úhrad, Import príloh, ISDOC, wFlow, DOCU-X, InvoiceFlow, Doklado) slúžia na iné formáty — nepoužívajte ich.
  3. V okne Import faktúr prijatých vo formáte XML MRP-K/S 2.0 zvoľte tlačidlom … priečinok so súborom (alebo súbor pretiahnite myšou do bieleho poľa). Polia Profil pre import a Profil pre import predfaktúr môžete nechať prázdne.
    Okno Import faktúr prijatých – výber priečinka a profilov
    Priečinok so zdrojovými XML súbormi a voliteľné profily.
  4. Kliknite na Spustiť >>. Ak sa zobrazí otázka Spustiť Import XML?, potvrďte Áno.
  5. Otvorí sa záložka Protokol. Pri každej faktúre musí byť Naimportovaný doklad č.: … a na konci Rekapitulácia s počtom dokladov.
    Protokol importu s naimportovanými dokladmi PF2026128 a PF2026125
    Súbor MRP_FP_20260921_153214.xml → doklady PF2026128 a PF2026125; Celkový počet dokladov pre import: 2. Z toho naimportovaných: 2.
  6. Zatvorte okno. Nové faktúry sú v zozname — s číslom dokladu, variabilným symbolom, dátumami, firmou, sumou a položkami.

04 Import vydaných faktúr — Fakturácia → Vydané

Postup je úplne rovnaký ako pri prijatých faktúrach, líšia sa len tri veci:

Prijaté faktúryVydané faktúry
Záložka v BizNowSchválené náklady → FaktúrySchválené výnosy → Faktúry
SúborMRP_FP_….xmlMRP_FV_….xml
Modul v MRPFakturácia → PrijatéFakturácia → Vydané

Export/Import → Import → priečinok → Spustiť >> → Protokol — rovnako ako v kapitole 03.

05 Export blokov v BizNow

  1. Otvorte Schválené náklady → Bloky a označte bloky, ktoré chcete preniesť.
  2. Kliknite na Exportovať → Export do účtovníctva a zvoľte Bloky do MRP.
    Menu Export do účtovníctva na záložke Bloky: Bloky do Pohoda, Bloky do MRP, Bloky do KROS, Bloky do Money S3
    Na záložke Bloky ponúka menu vlastné položky — zvoľte Bloky do MRP.
  3. BizNow rozdelí bloky podľa spôsobu úhrady:
    • hotovosť → MRP_Bloky_Pokladna_….xml (modul Pokladňa),
    • karta/prevod → MRP_Bloky_Zavazky_….xml (modul Ostatné záväzky).
    Ak ste vybrali oba typy, stiahne sa .zip s oboma súbormi — rozbaľte ho.
  4. Súbory dajte do samostatného priečinka. Ten istý priečinok použijete v oboch moduloch.
Po exporte BizNow zobrazí prehľad: koľko blokov ide do Pokladne, koľko do Ostatných záväzkov a ktoré sa neexportovali (napr. chýba interné číslo dokladu).

06 Import blokov v hotovosti — Pokladňa

  1. Otvorte Účtovníctvo → Pokladňa a skontrolujte, že je vybraná správna pokladňa.
  2. Vpravo kliknite na Export/Import a v časti Export/Import dokladov XML MRP-K/S 2.0 na Import.
    Pokladňa – panel Export/Import
    Pokladňa → Export/Import → Import.
  3. Zvoľte priečinok so súbormi (alebo ich pretiahnite myšou). V poli Profil pre import vyberte profil so zaškrtnutým Prečíslovať importované doklady podľa číselného radu z Číselníkov pokladní (kapitola Nastavte raz, bod 3). Bez neho MRP doklad nenaimportuje.
    Import pokladničných dokladov – priečinok so súbormi a vybraný Profil pre import VPD
    V poli Profil pre import vyberte svoj profil (tu VPD) — červený rámik.
  4. Kliknite na Spustiť >> a potvrďte Áno.
    Potvrdenie Spustiť Import XML?
    Potvrdenie pred spustením importu.
  5. V záložke Protokol skontrolujte Naimportovaný doklad č.: … pri súbore MRP_Bloky_Pokladna_….xml.
    Protokol importu pokladničných dokladov
    Súbor …Zavazky….xml tu ukáže 0 dokladov — patrí do Ostatných záväzkov, je to v poriadku.
  6. Zatvorte okno — nový doklad je v zozname Pokladne.
    Naimportovaný pokladničný doklad PKD202629
    Doklad PKD202629 s IČO, názvom predajcu, sumou a položkami.

07 Import blokov uhradených inak — Ostatné záväzky

  1. Otvorte modul Ostatné záväzky, vľavo zvoľte Záväzky a vpravo kliknite na Export/Import → Import.
    Ostatné záväzky – panel Export/Import
    Ostatné záväzky → Export/Import → Import.
  2. Zvoľte ten istý priečinok ako pri Pokladni a kliknite na Spustiť >> → Áno.
    Import ostatných záväzkov – výber priečinka
    Import ostatných záväzkov vo formáte XML MRP-K/S 2.0.
  3. V Protokole musí byť pri súbore MRP_Bloky_Zavazky_….xml uvedené Naimportovaný doklad č.: ….
    Protokol importu ostatných záväzkov
    Súbor …Pokladna….xml tu ukáže 0 dokladov — patrí do Pokladne.
  4. Zatvorte okno — nový záväzok je v zozname.
    Naimportovaný záväzok PKD202628
    Záväzok PKD202628 s dátumom, sumou, firmou a položkami.

08 Kontrola po importe a časté situácie

Čo si skontrolovať

  • číslo dokladu — vydané faktúry: číslo z BizNow; prijaté faktúry a ostatné záväzky: ďalšie číslo z radu MRP podľa predpony v prevádzke (napr. 12009), číslo dodávateľa v poli Pôv. číslo dokl.; v Pokladni číslo z radu pokladne (napr. VPD007),
  • variabilný symbol a dátumy — vystavenia, splatnosti, dodania,
  • firma — názov, IČO, DIČ, IČ DPH,
  • sumy a DPH — celkom, základ a DPH podľa sadzieb,
  • položky — text, MJ, počet MJ, cena MJ, sadzba DPH,
  • predkontácia — ak je v BizNow zadaná ako číslo z číselníka MRP (kapitola Nastavte raz, bod 4); platí pre faktúry aj bloky,
  • príloha — priložený súbor dokladu (PDF/obrázok),
  • úhrada — ak bol doklad v BizNow zaplatený.

Časté situácie

Hlásenie / situáciaPríčinaRiešenie
Doklad číslo „…“ už vo Vašej evidencii existuje. doklad s týmto číslom už v MRP je (napr. druhý import toho istého súboru) nič — MRP zabráni duplicite. Ak ho chcete nahrať znova, najprv ho v MRP vymažte.
Doklad s UUID „…“ už vo vašej evidencii existuje. ten istý doklad už bol importovaný (UUID zostáva rovnaké) rovnako ako vyššie
Pokladňa: Chyba pri prideľovaní čísla dokladu, prefix radu "" … Doklad nebol naimportovaný. pri importe nebol vybraný profil so zaškrtnutým Prečíslovať… vyberte Profil pre import podľa kapitoly Nastavte raz, bod 3, a importujte znova
Nepodarilo sa dohľadať číselný rad zodpovídajúci vzorovému dokladu (profilu) "12" v MRP neexistuje číselný rad s predponou zadanou v prevádzke v MRP vytvorte číselný rad s touto predponou (kapitola Nastavte raz, bod 1), alebo v prevádzke zadajte predponu radu, ktorý v MRP existuje, a exportujte znova
Celkový počet dokladov pre import: 0 súbor patrí do iného modulu, alebo v priečinku nie je správny súbor importujte súbor v správnom module podľa tabuľky v kapitole 01
BizNow: Neexportované — číslo dokladu môže mať najviac 10 znakov faktúra nemá dostatočne krátke interné číslo doplňte kratšie interné číslo a exportujte znova
BizNow: Predkontácia nie je číslo MRP predkontácia nie je číslo z číselníka MRP (napr. 501/211) doklad sa naimportuje bez predkontácie — doplňte ju v MRP, alebo v BizNow zadajte číslo MRP (napr. 1.011)
Chcem doklad naimportovať znova (oprava) MRP odmietne rovnaké číslo/UUID v MRP doklad vymažte, v BizNow exportujte znova a importujte

Neváhajte a začnite šetriť čas ešte dnes.

30 dní a 100 dokladov zadarmo.

Vyskúšať 30 dní zadarmo Pozrieť cenník →