Povinná eFaktúra od 1. 1. 2027. V BizNow automaticky v každom balíku ZDARMA! Bez viazanosti a podpisu zmlúv! Povinná eFaktúra od 1. 1. 2027. V BizNow zdarma v každom balíku! zostáva 49 dní Aktivovať v BizNow →
Vyskúšať zadarmo
← Poradňa
Návod

Import faktúr z BizNow do MRP Vizuálny systém

Návod krok za krokom: ako preniesť vydané a prijaté faktúry z BizNow do programu MRP Vizuálny systém cez Údržba dát → Export/Import dát vo formáte XML verzia 2.0.

  • Faktúry vydané a prijaté
  • XML verzia 2.0
  • Bloky nie sú podporované

Obsah

01Prehľad — čo sa dá preniesť 02Export faktúr v BizNow 03Import v MRP Vizuálny systém 04Kontrola a časté situácie

01 Prehľad — čo sa dá preniesť

Doklad v BizNowKde exportujeteSúborV MRP zaškrtnete
Vydaná faktúra (výnos) Schválené výnosy → Faktúry MRPVS_FV_….xml Vydané faktúry
Prijatá faktúra (náklad) Schválené náklady → Faktúry MRPVS_FP_….xml Prijaté faktúry
Bloky (pokladničné doklady) ❌ Nie sú podporované — pozri nižšie
Bloky sa do MRP Vizuálny systém preniesť nedajú. MRP Vizuálny systém nemá import pokladničných dokladov — formát XML 2.0 obsahuje len adresy a faktúry. Bloky zadajte do Pokladničnej knihy v MRP priamo.
Dobré vedieť: súbor ide bez príloh (Vizuálny systém prílohy v XML neprijíma). Pri importe si vyberiete, či faktúra dostane číslo z BizNow, alebo ďalšie číslo z číselného radu MRP (kapitola 03, bod 5).

02 Export faktúr v BizNow

  1. Otvorte Schválené výnosy → Faktúry (vydané faktúry) alebo Schválené náklady → Faktúry (prijaté faktúry).
  2. Označte faktúry, ktoré chcete preniesť (zaškrtávacie políčko v prvom stĺpci). Všetky označené faktúry pôjdu do jedného súboru.
  3. V hornej lište kliknite na Exportovať a zvoľte Export do účtovníctva.
    Menu Exportovať v BizNow: Export dokumentov, Export zoznam, Export do účtovníctva
    Menu Exportovať — zvoľte Export do účtovníctva.
  4. Zo zoznamu účtovných programov zvoľte MRP Vizuálny systém.
  5. Stiahne sa jeden súbor .xml: z výnosov MRPVS_FV_….xml, z nákladov MRPVS_FP_….xml. Uložte si ho tam, kde ho v MRP nájdete (napr. na plochu).
Exportované faktúry sa v BizNow označia ako zaúčtované.

03 Import v MRP Vizuálny systém

  1. V hlavnom okne MRP kliknite v hornom menu na Údržba dát.
    MRP Vizuálny systém – hlavné okno s menu Program, Agendy, Analýza, Údržba dát, Nastavenie
    Hlavné okno MRP Vizuálny systém — menu Údržba dát.
  2. V okne Údržba dát kliknite dole na Export/Import dát.
    Okno Údržba dát s tlačidlom Export/Import dát
    Okno Údržba dát — tlačidlo Export/Import dát v časti Údržba dát.
  3. V okne Export/Import dát nastavte:
    • Typ dát: XML verzia 2.0,
    • Dáta pre export/import: zaškrtnite len jedno — Vydané faktúry pre súbor MRPVS_FV_….xml, alebo Prijaté faktúry pre súbor MRPVS_FP_….xml,
    • Obdobie Od – Do: obdobie, do ktorého patria dátumy faktúr (napr. 01.01.2026 – 31.12.2026),
    • Importovať zo súboru: kliknite na Prechádzať… a vyberte súbor z BizNow.
    Okno Export/Import dát: Typ dát XML verzia 2.0, voľby Vydané faktúry a Prijaté faktúry, Obdobie, Importovať zo súboru
    Typ dát XML verzia 2.0, zaškrtnuté Vydané faktúry alebo Prijaté faktúry, súbor v časti Importovať zo súboru.
  4. Kliknite na Import (vpravo, nie Export).
  5. MRP sa opýta Prevziať čísla faktúr z importovaného súboru?
    • Áno — faktúra dostane číslo z BizNow,
    • Nie — MRP faktúre pridelí ďalšie číslo zo svojho číselného radu, číslovanie v MRP zostane súvislé.
    MRP Vizuálny systém – otázka Prevziať čísla faktúr z importovaného súboru? s tlačidlami Áno, Nie, Storno
    Áno = číslo z BizNow, Nie = číslo z radu MRP (červené rámiky).
  6. Po importe otvorte v MRP faktúry vydané alebo prijaté — nové faktúry sú v zozname s číslom podľa voľby v predchádzajúcom kroku.
Zaškrtnutie musí sedieť so súborom. Súbor MRPVS_FV (vydané) importujte so zaškrtnutými Vydanými faktúrami, súbor MRPVS_FP (prijaté) s Prijatými faktúrami. Vydané aj prijaté importujte každé zvlášť.

04 Kontrola po importe a časté situácie

Čo si skontrolovať

  • číslo dokladu — po Áno číslo z BizNow, po Nie číslo z radu MRP,
  • variabilný symbol a dátumy — vystavenia, splatnosti, dodania,
  • firma — názov, IČO, DIČ, IČ DPH,
  • sumy a DPH — celkom, základ a DPH podľa sadzieb,
  • položky — text, MJ, počet, cena, sadzba DPH,
  • úhrada — ak bola faktúra v BizNow zaplatená.

Časté situácie

SituáciaPríčinaRiešenie
Nenaimportovala sa žiadna faktúra zaškrtnutý iný typ, než aký je v súbore (napr. Prijaté faktúry pre súbor MRPVS_FV), alebo dátumy faktúr sú mimo Obdobia zaškrtnite správny typ (kapitola 03, bod 3) a skontrolujte Obdobie Od – Do
Faktúra v MRP nemá prílohu (PDF) Vizuálny systém prílohy v XML neprijíma prílohu nájdete v BizNow pri faktúre
Chcem preniesť bloky Vizuálny systém nemá import pokladničných dokladov nie je podporované — bloky zadajte do Pokladničnej knihy v MRP priamo

Neváhajte a začnite šetriť čas ešte dnes.

30 dní a 100 dokladov zadarmo.

Vyskúšať 30 dní zadarmo Pozrieť cenník →